En Colombia, mantener actualizado el Registro Único Tributario (RUT) es una obligación clave para toda persona natural o jurídica que quiera operar legalmente ante la DIAN. Este documento, además de identificar al contribuyente, permite realizar trámites tributarios y comerciales, como la facturación, declaración de impuestos o participación en licitaciones públicas.
Cuando el RUT no está al día, la DIAN podría enviar notificaciones erradas o generar sanciones por incumplimiento, lo que podría afectar tanto la reputación como la operación de una empresa o persona. La información inexacta en este documento puede traer retrasos o errores que derivan en complicaciones legales innecesarias.
Por qué es fundamental tener los datos actualizados en el RUT
Actualizar el RUT permite reflejar correctamente cambios importantes, como una nueva actividad económica, la modificación del domicilio fiscal o una transformación legal de la empresa. Si estos datos no coinciden con la realidad actual del contribuyente, las oportunidades comerciales podrían verse limitadas.
Un RUT desactualizado puede impedir la emisión de facturas válidas, bloquear la inscripción en licitaciones estatales o anular la posibilidad de acceder a beneficios tributarios. Por eso, tener este registro al día es un paso que ninguna persona ni empresa debe descuidar.
Cómo puede actualizar el RUT desde su celular de manera sencilla
Los contribuyentes pueden realizar este trámite sin necesidad de desplazarse, simplemente ingresando al sitio oficial de la DIAN desde el navegador de su celular. El proceso es gratuito, ágil y seguro.
- Acceda al portal de la DIAN: Ingrese desde su celular a www.dian.gov.co.
- Inicie sesión con su usuario: Si no tiene cuenta, puede crear una registrando su cédula y datos personales.
- Seleccione la opción «actualización del RUT»: Ubique esta sección dentro del menú principal del portal.
- Llene el formulario con los datos actualizados: Cambie lo que sea necesario, como dirección, teléfono o actividad económica.
- Adjunte los documentos requeridos: Si se solicita, cargue pruebas como un recibo de servicios públicos.
- Envíe la solicitud y guarde el comprobante: Una vez confirmado el envío, conserve el documento digital como respaldo.
Actualizar el RUT: una tarea rápida que le evita grandes problemas
Mantener su RUT actualizado no solo facilita su relación con la DIAN, sino que también le permite cumplir con la ley, proteger su reputación y abrir nuevas oportunidades de negocio. No hacerlo puede significar la pérdida de contratos importantes o problemas fiscales evitables.
