Supernotariado detecta contratos sin ejecutar frena procesos por más de $110.000 millones

Una revisión interna de la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) identificó contratos con bajos niveles de ejecución, órdenes de prestación de servicios sin desarrollar y procesos contractuales que presentaban deficiencias de planeación. Los hallazgos llevaron a la entidad a adoptar medidas para revisar compromisos, ajustar presupuestos y fortalecer los controles sobre el uso de los recursos públicos.

De acuerdo con el balance de la entidad, entre el 22 de junio y el 18 de agosto de 2026 se suscribieron 351 contratos por un valor de $8.000 millones. De ese total, 91 (25,92 %) fueron firmados el 6 de agosto, un día antes de la posesión presidencial. La revisión también permitió identificar 72 contratos con baja ejecución, debido a que las evidencias disponibles no demostraban el cumplimiento de las obligaciones pactadas.

A estos hallazgos se suman siete órdenes de prestación de servicios sin ejecutar, cuyos honorarios superaban los $12 millones mensuales. Entre los contratistas identificados figura una persona que, según la información de la entidad, no reside en Colombia. Frente a estas situaciones, la Superintendencia anunció medidas para terminar anticipadamente los acuerdos que presentaban irregularidades y reforzar los mecanismos de seguimiento y verificación.

Otro de los resultados de la revisión fue la revocatoria de seis procesos contractuales relacionados con vigilancia, gestión documental, licencias y seguros, cuyo valor conjunto ascendía a $110.000 millones. La decisión respondió a la necesidad de revisar las condiciones de contratación y ajustar la planeación antes de avanzar con estos compromisos.

Los procesos permanecen en etapa de evaluación para redefinir su alcance de acuerdo con las necesidades reales de la institución. La intención es evitar compromisos presupuestales sin una justificación suficiente y garantizar que las contrataciones respondan a criterios de eficiencia, proporcionalidad y responsabilidad en el gasto público.

La auditoría también permitió identificar oportunidades de ahorro en procesos específicos. En el caso del soporte de licencias, el presupuesto pasó de $8.300 millones a $6.900 millones, mientras que se prepara una nueva convocatoria con condiciones ajustadas.

Uno de los cambios más significativos se presentó en el suministro de tóneres, cuyo presupuesto se redujo de $4.000 millones a $620 millones. Según la entidad, el ajuste fue posible tras identificar deficiencias en la planeación y adecuar los requerimientos a las necesidades reales de la institución. En conjunto, las modificaciones de estos dos procesos representan una reducción de $4.780 millones.

Con estas decisiones, la Superintendencia de Notariado y Registro busca fortalecer la supervisión contractual y garantizar que los recursos públicos estén respaldados por obligaciones efectivamente cumplidas y resultados verificables. La entidad también plantea que la revisión de sus procesos permitirá mejorar la planeación y evitar gastos que no correspondan a sus necesidades institucionales.

La información sobre estas actuaciones y otros trámites de la entidad puede consultarse en su página oficial: www.supernotariado.gov.co.