Los 5 números que todo emprendedor debe conocer de su negocio o va a quebrar en enero
Antes de hacer el presupuesto de 2027: cinco números que todo emprendedor debería conocer de su negocio.
Las microempresas colombianas llegan al cierre del año con señales de dinamismo: durante el segundo trimestre de 2026, sus ingresos aumentaron 14% frente al mismo periodo de 2025, según el DANE.
Sin embargo, un mayor nivel de ventas no necesariamente refleja por sí solo qué tan saludable, rentable o preparado está un negocio para crecer.
De cara a la planeación de 2027, el cierre del año se convierte en un momento clave para
revisar qué ocurrió detrás de la facturación: cuánto margen dejaron las ventas, cómo se
comportó el flujo de caja, qué nivel mínimo de ingresos necesita la operación y qué tan
concentrada está la empresa en uno o pocos clientes.
La necesidad de fortalecer esta lectura financiera sigue siendo relevante entre los
pequeños negocios.
Según la Encuesta MiPyme ANIF 2025-2026 encontró que, aunque más del 77% de los microempresarios reconoce la importancia de elaborar periódicamente un presupuesto, 71% continúa tomando decisiones principalmente a partir de su intuición.
Además, 37,7% de las microempresas utiliza la misma cuenta para manejar las finanzas del negocio y del hogar.
Las metas de 2027 deben partir de la realidad
Diego Laverde, gerente de Negocios Internacionales de Corferias y vocero de
Econexia, cerrar el año también debería convertirse en un ejercicio para entender qué
ocurrió detrás de las ventas.
"Planear el siguiente año no debería comenzar únicamente definiendo cuánto queremos
crecer. Primero necesitamos entender cómo funcionó realmente el negocio: qué
productos o servicios generaron valor, cuánto cuesta mantener la operación, cómo se
comportó la caja y qué tan dependientes somos de determinados clientes".
Esos datos permiten que las metas de 2027 partan de una realidad y no solamente de una
expectativa señala Laverde.
Cinco número que todo emprendedor debería conocer:
Cuánto vendió realmente y de dónde vinieron esas ventas:
El primer dato no debería limitarse a la facturación total del año. Conviene comparar
ventas mes a mes, identificar temporadas altas y bajas y determinar qué productos,
servicios o canales explicaron la mayor parte de los ingresos.
También es importante separar crecimiento recurrente de resultados extraordinarios. "Una venta grande realizada una sola vez puede mejorar el balance anual, pero no necesariamente será una fuente sostenible de ingresos en 2027".
Cuánto queda después de vender
Facturar más no significa necesariamente ganar más. Insumos, producción, transporte,
comisiones, publicidad, plataformas, personal y otros costos reducen el valor que
finalmente permanece en el negocio.
Por eso, además de las ventas, es necesario conocer el margen: cuánto queda de cada
peso vendido después de cubrir los costos asociados.
"Conocer cuáles ventas realmente generan valor permite tomar mejores decisiones sobre
precios, promociones, proveedores e incluso sobre qué líneas vale la pena fortalecer"
Laverde explicó "No siempre el producto que más se vende es el que más contribuye al crecimiento sostenible del negocio".
Cuánto dinero entra y sale de la caja
Un negocio puede mostrar utilidad y aun así tener dificultades para cumplir sus
obligaciones si cobra a 60 días, pero debe pagar proveedores, nómina o arriendo mucho
antes.
Revisar el flujo de caja permite identificar cuándo entra efectivamente el dinero y
cuándo debe salir, anticipar meses de mayor presión y estimar cuánto capital necesita
realmente la operación.
Separar las finanzas personales de las empresariales también resulta fundamental para
entender cuánto genera el negocio y construir un historial financiero más claro.
Cuánto necesita vender para no perder dinero
El punto de equilibrio indica cuánto debe facturar una empresa para cubrir sus costos
antes de comenzar a generar utilidad.
Conocerlo permite establecer metas de ventas más realistas y anticipar cómo podrían afectar la operación decisiones como contratar personal, aumentar inventario, asumir un nuevo arriendo o enfrentar mayores costos durante 2027.
Qué tanto depende de uno o pocos clientes
Un negocio puede tener buenas ventas y, aun así, enfrentar un riesgo importante si gran
parte de sus ingresos depende de un único comprador.
Calcular qué porcentaje de la facturación proviene de los principales clientes ayuda a entender qué tan diversificada está la cartera comercial y permite plantear una meta distinta para el próximo año: no solamente vender más, sino ampliar la base de compradores y reducir dependencias.
Laverde manifestó que "Cuando una empresa conoce sus números puede tomar decisiones comerciales con mayor claridad: sabe cuánto puede invertir, qué margen tiene para negociar, qué tipo de cliente necesita encontrar y hasta dónde puede crecer sin comprometer su operación"
"Los datos no reemplazan la visión del emprendedor, pero sí le dan mejores herramientas para convertirla en un plan".
Antes de definir cuánto quiere crecer un negocio en 2027, el cierre de 2026 ofrece una
oportunidad para entender con mayor precisión qué tan sostenible fue el desempeño del
año.
Finalmente el experto expresó "Ventas, margen, caja, punto de equilibrio y concentración de clientes pueden convertir el próximo presupuesto en una hoja de ruta basada en información y no solo en expectativas.
Fuente: Comunicado de prensa
